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Démarrage d'une entreprise   Gestion électronique de la trésorerie
En quoi consiste la gestion électronique de trésorerie ?

Guide de la gestion électronique de trésorerie La gestion électronique de trésorerie vous permet d'effectuer, à partir de votre ordinateur, pratiquement toutes les opérations bancaires de votre entreprise, notamment le repérage des comptes, les paiements en ligne, le traitement automatisé des dépôts et le téléchargement des relevés bancaires.

En fait, il s'agit de consacrer plus de temps à vos affaires qu'à vos opérations bancaires.

Voici donc les possibilités que vous offrent les services bancaires électroniques :

Paiement des notes des compagnies de services publics
Virement de fonds d'un compte à l'autre
Paiement des factures
Programmation de virements automatiques réguliers à l'étranger
Avis de virement
Paiement des impôts
Transfert de fichiers
Programmation de prélèvements automatiques
Demande de lettres de crédit
Détection des faux chèques ou des chèques non autorisés
Meilleure gestion des entrées de fonds
Téléchargement des relevés directement dans vos applications comptables

Bon nombre de ces services ne sont encore accessibles qu'au moyen du logiciel privé de la Banque Royale. Il faut répondre à quelques critères pour avoir accès à certains services.

Paiement des notes des compagnies de services publics :  Paiement immédiat de factures ou programmation pour paiement ultérieur. Vous décidez de la date où le paiement sera effectué.

Virement de fonds d'un compte à l'autre :  Virement de fonds d'un compte d'entreprise à l'autre. Mettez régulièrement des sommes de côté pour la paie ou le paiements des impôts, ou pour d'autres fins, sans avoir à faire la queue.

Paiement de factures :  Diminution du nombre de chèques à émettre, grâce au paiement en ligne. Quelque 3 000 entreprises sont actuellement inscrites et de nouvelles sociétés s'ajoutent à la liste chaque semaine.

Programmation de virements automatiques réguliers à l'étranger : Programmation de paiements réguliers à vos filiales ou fournisseurs à l'étranger.

Avis de virement : Demande d'avis de virement confirmant les opérations et les règlements en devises. Ceux-ci sont livrés le jour même partout en Amérique du Nord ; il y a cependant un délai d'exécution pour les avis de virements outre-mer.

Paiement d'impôts : Paiement des impôts, fédéral et provincial.

Début

Transfert de fichiers : Transmission de fichiers complets permettant à la banque de recevoir ou de donner paiement au nom de votre entreprise.

Programmation de prélèvements automatiques : Perception régulière des notes des services publics, des primes d'assurance ou des droits de franchise des clients ou des associés.

Demande de lettres de crédit : Garantie de paiement pour vos fournisseurs à l'étranger.

Détection des faux chèques ou des chèques non autorisés : Protection des entreprises contre la fraude grâce au Service de vérification des décaissements. Transmettez électroniquement à la banque les données relatives aux chèques émis chaque jour. La banque compare ces fichiers aux chèques portés au débit de votre compte et signale les divergences.

Meilleure gestion des entrées de fonds : Réception par la banque de tous les paiements expédiés par vos clients à une adresse postale, grâce au service d'encaissement par boîte postale. Ces paiements sont immédiatement déposés dans le compte de votre entreprise. Les données concernant les chèques sont affichées rapidement sous forme de relevé ; mettez à jour vos comptes clients en téléchargeant simplement ce relevé dans votre système de comptabilité. Ce service vous offre également la possibilité d'obtenir une reproduction graphique du chèque déposé.

Téléchargement des relevés directement dans vos applications comptables : Téléchargement des relevés bancaires directement dans vos applications comptables, sans qu'il soit nécessaire de saisir les données de nouveau. Les relevés offerts sont les suivants :

  • Historique - relevé détaillé des opérations imputées à votre compte.
  • Relevé des paiements - pour les virements et prélèvements automatiques.
  • Relevé des opérations de change - s'adresse aux entreprises effectuant des virements entre des comptes libellés dans des monnaies différentes.
  • Relevé des taux de rendement du marché monétaire.

Vous retrouverez bientôt la plupart de ces services sur Internet, ce qui ajoutera une dimension pratique à vos activités bancaires, puisque vous pourrez bénéficier de la diversité des moyens d'accès au Web.

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